Excel ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie schnelle Berechnungen durchführen und Insights aus Daten ableiten können, die Sie aus verschiedenen Quellen wie z. B. Marketingdatenplattformen gesammelt haben. Die meisten Menschen sehen es als eine Tabellenkalkulationsanwendung, die Daten in Tabellenform speichert, aber in Wirklichkeit ist es ein robustes Rechentool, das komplexe Probleme lösen kann.
Um das volle Potenzial des Programms nutzen zu können, müssen Sie sich jedoch mit einer Vielzahl komplizierter Formeln vertraut machen. Viele Menschen unterschätzen die Möglichkeiten von Excel, da sie von dem erforderlichen umfangreichen Fachwissen, um es meistern zu können, überfordert sind.
Das muss nicht der Fall sein. Dank der Entwicklung von Artifical Intelligence, kurz AI (deutsch: künstliche Intelligenz, kurz KI) können Excel-Benutzer komplexe Formeln intuitiv eingeben und umfassende Analysen erstellen, ohne sich Hunderte von langwierigen Excel-Formeln merken zu müssen.
Lassen Sie uns die verschiedenen integrierten und Drittanbieter-AI-Tools für Excel erkunden.
Die besten Excel-AI-Tools, um ein Excel Power-User zu werden:
Eingebaute AI-Tools in Excel
Excel besteht in erster Linie aus Datenzeilen und -spalten, einer leistungsstarken Berechnungsfunktion und verschiedenen Tools zur Bearbeitung der eingegebenen Daten. Es ist eine flexible Anwendung, die von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt genutzt wird, von Studierenden hin zu hochrangigen C-Managern.
Um die Funktionalitäten von Excel weiter zu verbessern, hat Microsoft mehrere AI-Tools veröffentlicht, die selbst unerfahrenen Benutzern helfen, das Tool auf die nächste Stufe zu heben. Hier sind einige von ihnen:
Daten analysieren
Die Funktion: “Daten analysieren" (zuvor Ideas) ist ein AI-gestütztes Insights-Tool, das Ihnen Vorschläge für Ihre aktuelle Excel-Aufgabe macht. Es erkennt, ob Sie Vorschläge für Datenvisualisierungen, Trendanalysen, Mustererkennung und vieles mehr benötigen. Je mehr Daten Sie in Ihre Excel-Arbeitsmappe eingeben und einige der Vorschläge befolgen, desto intelligenter wird das Tool.
Die Datenanalyse akzeptiert auch NLP-Abfragen (Natural Language Processing), sodass Sie Fragen zur Bedeutung der Daten stellen können und sehen, wie Excel die Antworten in Form von visuellen Zusammenfassungen, Mustern und Trends zurückgibt.
Wenn Sie unsicher sind, welche Fragen Sie stellen sollen, bietet das Tool Vorschläge für Fragen auf Basis seiner Analyse Ihrer vorhandenen Daten. Sie können diese Fragen als Ausgangspunkt für weitere Analysen verwenden.
Source: support.microsoft.com
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Die Datenanalyse hilft Ihnen, Zeit zu sparen, indem es gezielte Analysen anhand von nur relevanten Datenfeldern durchführt. Dies ist unglaublich hilfreich, wenn Sie mit einer großen Menge an Daten arbeiten, da Sie so schnell irrelevante Informationen herausfiltern können.
Um das Potenzial dieser AI-Funktion voll auszuschöpfen, benötigen Sie saubere tabellarische Daten in Excel. Vermeiden Sie verschmolzene Zellen und verwenden Sie eindeutige Überschriften. Daten analysieren ist für alle Nutzer von Microsoft 365 verfügbar.
Verknüpfte Datentypen
Excel erleichtert jetzt die Datenerfassung, indem es bestimmte Dateneingaben mit seriösen externen Online-Ressourcen verknüpft. So können Sie z. B. durch Eingabe des Namens einer Firma schnell Informationen zu Aktien, wie z. B. den aktuellen Preis, Preisänderungen usw., abrufen. Oder Sie können geografische Informationen wie Bevölkerung, Steuersätze usw. extrahieren, indem Sie ein geografisches Land, eine Stadt, einen Staat oder ein Gebiet eingeben.
Es gibt noch weitere unterstützte verknüpfte Datentypen, und wenn Sie diese AI-Fähigkeit nutzen, können Sie den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe minimieren und gleichzeitig sicherstellen, dass die Daten jederzeit so genau wie möglich sind. Wenn ein Dateneintrag in einen verknüpften Datentyp konvertiert wird, wird er bei jeder Änderung der Daten aktualisiert – Sie müssen nur auf Aktualisieren klicken.
Mit dieser AI-Funktion können Sie auch Formeln mit den generierten Daten ausführen und so Berechnungen schneller und einfacher durchführen.
Daten aus Bild einfügen
Verabschieden Sie sich von der manuellen Dateneingabe, denn Excel wandelt Fotos in tatsächliche Daten in Zellen um. Wenn Sie ein Foto von einer Datentabelle machen, erkennt Excel die Zeilen und Spalten und fügt sie automatisch den einzelnen Zellen hinzu.
So können Sie einen vollständig bearbeitbaren Text aus einer Bildaufnahme des Telefons erstellen und den Zeitaufwand für das manuelle Kopieren und Eingeben von Daten verringern. Ferner erhöht es die Genauigkeit und reduziert Fehler durch versehentliches Kopieren der falschen Informationen.
Dynamische Arrays
Mit dieser AI Excel-Funktion können Sie mühelos fortgeschrittene Excel-Formeln verwenden. Wenn Sie eine Formel in eine Zelle eingeben, erkennt sie automatisch benachbarte Zellen, die dieselbe Formel benötigen, und fügt diese Formel automatisch zu diesen Zellen hinzu.
Mit dynamischen Arrays kann Excel die Größe eines Bereichs von Zellen automatisch an die eingegebenen Daten anpassen.
Mit dynamischen Arrays können Sie Funktionen verwenden, die mehrere Ergebnisse in einer einzigen Zelle zurückgeben, ohne dass Sie Formeln wie INDEX und TRANSPOSE verwenden oder Formeln manuell kopieren und einfügen müssen. Einige Beispiele für Funktionen, die dynamische Arrays zurückgeben, sind SORT, UNIQUE, FILTER und SEQUENCE.
Sie können insbesondere die Funktion UNIQUE verwenden, um eine Liste von eindeutigen Elementen aus einem Datenbereich zurückzugeben. Anstatt einen einzelnen Wert zurückzugeben, gibt die UNIQUE-Funktion ein Array von Werten zurück, die sich auf mehrere Zellen verteilen.
Mit dynamischen Arrays werden auch neue Funktionen eingeführt, die nahtlos mit diesen dynamischen Bereichen zusammenarbeiten, wie z. B. die Funktionen SORT, FILTER und SORTBY, mit denen Sie nach bestimmten Kriterien sortieren und filtern können.
Externe Excel AI Tools Plug-ins
Neben den integrierten Excel-Tools gibt es zahlreiche externe Plug-ins von Drittanbietern, die die AI-Funktionen von Excel verbessern. Diese Plug-ins erweitern die Möglichkeiten von Excel und lassen Sie von den Vorteilen der AI-Funktionen profitieren.
Excel Formel Bot
Eines der beliebtesten AI-Tools für Excel ist Excelformulabot. Es ist ein Plug-in sowohl für Excel als auch für Google Sheets, mit dem Sie eine Textanweisung eingeben und in eine Formel umwandeln können. Es funktioniert auch in die andere Richtung – indem es komplexe Formeln in einfachem Englisch erklärt.
Sie können es als Add-in oder als webbasiertes Dashboard verwenden. Sie können jeden Monat fünf Abfragen kostenlos durchführen, aber für weitere Abfragen ist ein monatliches Abonnement erforderlich.
Excelformulabot verwendet die GPT-3 AI-Technologie, eine maschinelle Lerntechnologie mit neuronalen Netzwerken, die aus Milliarden von Datenpunkten entwickelt wurde. Sie rühmen sich, dass das Tool eine Genauigkeit von 97 % hat und mehrere Sprachen unterstützt. Es funktioniert auch mit älteren Versionen von Excel.
Ajelix
Ein weiteres empfehlenswertes AI-Tool ist Ajelix, mit dem Sie Formeln schnell und intuitiv schreiben und erklären können. Sie können auch mit anderen zusammen an Ihren Tabellen arbeiten und Excel-Dateien in andere Sprachen übersetzen.
Ajelix erkennt auch Keywords und erstellt Excel-Formeln auf deren Grundlage. Außerdem übersetzt es Text in VBA-Skripte, um Ihre Excel-Nutzung zu optimieren.
Es gibt eine kostenlose Version, die sich hervorragend für den persönlichen Gebrauch eignet, und eine kostenpflichtige Version für Teams und Gewerbe.
PowerExcel.ai
Wenn Sie ein unkompliziertes AI-Plug-in benötigen, das automatische Power-Abfragen für gängige Datenvorbereitungen generiert, können Sie PowerExcel.ai kaufen. Es gibt eine kostenlose Basisversion und robustere kostenpflichtige Versionen, mit denen Sie häufige und sich wiederholende Excel-Aufgaben vereinfachen und automatisieren können.
Die Tools sind installationsfrei und lassen sich leicht in Excel-Arbeitsmappen einbetten. Es enthält dynamische Vorlagen, die in verschiedenen Arbeitsmappen gemeinsam genutzt werden können und eine einfache Zusammenarbeit ermöglichen. Es gibt Dutzende von dynamischen Array-Funktionen und Excel-Formeln, die Ihre Möglichkeiten bei der Verwendung der Excel-Tabelle erweitern.
PowerExcel.ai ist Teil der Power Web 5 Suite, die andere AI-Tools für verschiedene Programme enthält. Es ist eine no-code/low-code App- und Datenbankplattform, mit der auch erfahrene Benutzer ihre eigenen Apps erstellen können, ohne sich mit Codes zu verzetteln.
Lumelixr.ai
Wenn Sie es leid sind, Excel-Formeln zu googeln, können Sie Lumelixr ganz bequem dazu verwenden, sie zu generieren. Stellen Sie einfach eine Frage in natürlicher Sprache und beobachten Sie, wie das Tool genau die Excel-Formel generiert, die Sie benötigen, um die Antwort zu erhalten.
Sie können die Zeit sparen, die Sie für das Ausarbeiten langer Formeln und die Fehlersuche aufwenden müssen. Mit diesem Tool können Sie sich auf die Datenanalyse statt auf die Datenmanipulation konzentrieren. Die Funktionsweise des Tools ist so, als hätten Sie einen Excel-Experten an Ihrer Seite, der Ihnen alle Ihre Excel-Anfragen beantwortet.
Es ist zu einem einfachen monatlichen oder jährlichen Preis erhältlich und kann 7 Tage lang kostenlos getestet werden. Es funktioniert sowohl mit Excel als auch mit Google Sheet als Add-in und Chrome-Erweiterung.
Das Tool wurde von unabhängigen Entwicklern entwickelt und erfüllt als einfaches Excel-AI-Tool seine Aufgabe gut – es liefert die Formeln, die Sie benötigen. Sie können auch für einen höheren Tarif bezahlen, der Ihnen Notion- und Coda-Formeln bietet. Sie können auch Ihre Lieblingsabfragen speichern und auf die Historie vergangener Fragen zurückblicken.
Dieses Tool ist ideal für Einsteiger, die nur eine einfache und schnelle Antwort auf ihre Excel-Fragen benötigen. Solange Sie über grundlegende Kenntnisse verfügen, ist dieses Tool genau das Richtige für Sie.
Die vielen Einsatzmöglichkeiten von Excel
Excel ist ein leistungsstarkes Tool, das für verschiedene Zwecke eingesetzt wird. Es wird häufig für die Datenanalyse verwendet, da es eine breite Palette von Funktionen und Tools bietet, mit denen Sie Daten manipulieren, organisieren und analysieren können. Es ist ein beliebtes Tool für die Finanzmodellierung, da es Benutzern ermöglicht, detaillierte Finanzmodelle zu erstellen und komplexe Finanzberechnungen durchzuführen.
Das Tool wird häufig für Budgetierung und Prognosen verwendet, da es Benutzern ermöglicht, detaillierte Finanzprognosen zu erstellen und den Fortschritt gegenüber dem Budget zu verfolgen.
Mit Excel können Sie Diagramme, Grafiken und andere Datenvisualisierungen erstellen, mit denen Sie komplexe Daten auf leicht verständliche Weise vermitteln können. Es kann sogar helfen, Trends vorherzusagen und zu visualisieren. Mit Excel können Sie kleine Datenbanken erstellen und verwalten, indem Sie Tabellen, Formulare und Abfragen erstellen.
Außerdem können Sie damit Gantt-Diagramme, Zeitleisten und andere Projektmanagement-Tools erstellen, um den Fortschritt von Projekten zu planen und zu verfolgen. Mithilfe von Funktionen wie gemeinsamen Arbeitsblättern, Datenverknüpfung und Cloud-basiertem Speicher können Sie Daten austauschen und mit anderen an Projekten zusammenarbeiten.
Excel verfügt über zahlreiche integrierte Funktionen wie Makros und VBA (Visual Basic for Applications), mit denen Sie sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Arbeitsabläufe rationalisieren können.
Trotz all der wunderbaren Features und Funktionen von Excel schöpfen viele Menschen das volle Potenzial der Software nicht aus, weil sie das Schreiben von Formeln einschüchternd und verwirrend finden. Aber mit dem Aufkommen der AI-Tools für Excel kann jeder das wahre Potenzial der Software nutzen, indem er die AI schnell die richtigen Formeln generieren lässt.
Mit AI können Neulinge auf das Fachwissen fortgeschrittener Benutzer zurückgreifen und sich das nötige Wissen aneignen, um Excel erfolgreich für ihre Anforderungen zu nutzen.
Vorteile der AI-Tools in Excel
Der Einsatz von AI-Tools hat für jeden Excel-Anwender, ob Anfänger oder Experte, viele Vorteile. AI-Tools können sich wiederholende Aufgaben und Prozesse automatisieren, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können. Sie reduzieren Fehler und verbessern die Genauigkeit der Datenanalyse.
Sie verbessert die Dateneinsicht, indem sie versteckte Muster und Insights in Ihren Daten aufdeckt, die manuell nur schwer zu finden wären. AI-Tools bieten Ihnen auch mehr Flexibilität, da Sie Daten aus verschiedenen Quellen miteinander verbinden und mit ihnen arbeiten können, was die Integration von Daten aus unterschiedlichen Systemen erleichtert.
AI-Tools erstellen interaktive Datenvisualisierungen, die das Verständnis und die Kommunikation komplexer Daten erleichtern. Und das Beste ist, dass Sie keine fortgeschrittenen technischen Kenntnisse benötigen, um Datenanalysetechniken effizient und schnell anzuwenden.
Durch den Einsatz von AI-Tools in Excel können Sie bessere Entscheidungen treffen und genauere und umsetzbare Insights erhalten.
Letzte Überlegungen
AI ist eine leistungsstarke Innovation, die das Leben erleichtert. Sogar umständliche Excel-Tabellen werden mithilfe von AI-Tools einfacher zu verwenden und zu bearbeiten.
AI-Tools für Excel können Anwendern helfen, die Produktivität zu steigern, die Genauigkeit zu verbessern, verborgene Insights aufzudecken und bessere Entscheidungen zu treffen. Der Einsatz von AI-Tools in Excel kann Anwendern Zeit und Mühe ersparen, indem sich wiederholende Aufgaben automatisiert und datenintensive Arbeitsabläufe rationalisiert werden.
Mit den Fortschritten in der AI-Technologie ist zu erwarten, dass Excel in Zukunft noch mehr AI-Funktionen integrieren wird, die es zu einem noch leistungsfähigeren Tool für die Datenanalyse und -verwaltung machen. Beachten Sie jedoch, dass für einige der AI-Funktionen ein Office 365-Abonnement oder ein separater Kauf erforderlich sein kann.
Machen Sie das Beste aus Excel, indem Sie die oben beschriebenen integrierten und Drittanbieter-AI-Tools nutzen. So werden Sie im Handumdrehen zu einem leistungsstarken Excel-Benutzer.
